LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Son el conjunto
de instrumentos que permiten a todos los integrantes de la
organización manejar la información por medio del computador. Un ejemplo
de esto, es la consulta o alimentación de una base de datos,
utilización del correo electrónico, buscadores, hojas de caculo, programas
de diseño etc.
El uso de estas herramientas, además de tener
un conocimiento básico a cerca del computador (hardware), requiere
un conocimiento básico de los programas y aplicaciones que
contiene(software).
Para sus aplicaciones se exige reconocer sus
lógicas de uso, esquemas de organización y representación. De esta manera
sabremos qué se puede hacer con ellas
Ventaja o desventaja para las organizaciones
La
implementación de nuevas herramientas informáticas pueden ser una ventaja
o una desventaja para las empresas de hoy en día, esto depende de cómo se
implementen estas nuevas herramientas en la organización.
Es
fundamental señalar que al implementar nuevas
herramientas informáticas en las organizaciones, lo más importante
para que esto se convierta un beneficio, es dar una
adecuada capacitación al talento humano.
Aquellas
organizaciones que involucran al talento humano desde el principio del proceso
de implementación de estas herramientas informáticas, logra una
adaptabilidad mayor que permite crear una ventaja competitiva para la
organización.
Se
crea una ventaja competitiva porque al adaptar esto a sus funciones diarias, se
logra optimización en tiempo y permite evaluar fácilmente la calidad del
producto o servicio que ofrece la organización.
Otro
inconveniente con el cual se pueden encontrar las organizaciones en la
implementación de estas nuevas herramientas es la resistencia al cambio por
parte de algunos colaboradores.
La
resistencia al cambio es una reacción normal, porque todo ser humano
tiene miedos al enfrentarse a algo nuevo, lo que debe hacer la organización es
darles a conocer los beneficios que traen estos cambios tanto para ellos al
facilitarles las tareas del día a día como para la organización, que le
permitirá tener mayor participación ene le mercado al ofrecer productos de alta
calidad a un bajo costo a sus clientes.
Se crea una ventaja competitiva
porque al adaptar esto a sus funciones diarias, se logra optimización en tiempo
y permite evaluar fácilmente la calidad del producto o servicio que ofrece la
organización.
Otro inconveniente con el cual se pueden encontrar
las organizaciones en la implementación de estas nuevas herramientas es la
resistencia al cambio por parte de algunos colaboradores.
La resistencia al cambio es una reacción
normal, porque todo ser humano tiene miedos al enfrentarse a algo nuevo, lo que
debe hacer la organización es darles a conocer los beneficios que traen estos
cambios tanto para ellos al facilitarles las tareas del día a día como para la
organización, que le permitirá tener mayor participación ene le mercado al
ofrecer productos de alta calidad a un bajo costo a sus clientes.
Si realmente la organización no tiene la solvencia
económica para adquirir estas nuevas herramientas y capacitar a sus
colaboradores para que le den un manejo adecuado, es mejor no hacerlo porque le
puede generar a la compañía una gran perdida o incluso llevarla a la
quiebra.
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